Google yararlı içerik ilkelerine uygun olarak hiçbir fikri kilitlemeden, kitabın tüm omurgasını ve her bölümün sabah mikro-eylemini aşağıda açık olarak sunuyoruz:
BÖLÜM 1 · 3–4 DK SESLİ ANİMASYON
Önemli İşlere Öncelik
1. Saatten önce pusula
Yazarlar zaman yönetimini iki imgeyle anlatır: saat ve pusula. Saat randevularını, teslim tarihlerini, takvimini temsil eder; pusula ise değerlerini, yönünü ve neyin gerçekten önemli olduğunu. Kitaba göre pek çok insanın sıkıntısı, saatle pusula arasındaki uyumsuzluktan doğar: Gün dolu geçer ama gidilmek istenen yere yaklaşılmaz. Sabahtan akşama toplantı, mesaj ve ev işiyle koşturan biri, yıllardır söylediği kendi işini kurma fikrine bir adım bile atmamış olabilir. Yazarlar daha hızlı koşmak yerine önce yönü kontrol etmeyi önerir. Bu akşam takviminin son haftasına bak ve yaptığın işlerin kaçının senin için gerçekten önemli olan bir şeye hizmet ettiğini say.
☀ Sabah 07:30 Mikro-Eylemi (60 Saniye Uygulama)
Bugün sabah ilk işine başlamadan önce 60 saniye ayır ve 'Saatten önce pusula' ilkesini kendi günündeki tek bir karara nasıl uygulayacağını tek cümleyle not et.
BÖLÜM 2 · 3–4 DK SESLİ ANİMASYON
Önemli İşlere Öncelik
2. Dört kutulu öncelik tablosu
Kitabın en bilinen aracı, işleri aciliyet ve önem eksenlerinde dört kutuya ayıran tablodur. Acil ve önemli işler krizlerdir; acil ama önemsiz işler çoğu zaman başkalarının gündemidir; ne acil ne önemli olanlar zaman kaçaklarıdır. Yazarlara göre en çok ihmal edilen ama en çok fark yaratan kutu, önemli ama acil olmayan işlerdir: planlama, ilişkiler, sağlık, öğrenme. Çalan telefonu açmak aciliyet hissi verir; oysa annenle haftada bir uzun sohbet etmek hiçbir zaman acil görünmez. Yazarlar bu tabloyu Eisenhower'a atfedilen bir fikirden geliştirir. Bugünkü yapılacaklar listeni al ve her maddenin yanına hangi kutuya ait olduğunu bir harfle işaretle.
☀ Sabah 07:30 Mikro-Eylemi (60 Saniye Uygulama)
Bugünkü yapılacaklar listeni al ve her maddenin yanına hangi kutuya ait olduğunu bir harfle işaretle.
BÖLÜM 3 · 3–4 DK SESLİ ANİMASYON
Önemli İşlere Öncelik
3. Aciliyetin verdiği sahte enerji
Yazarlar, sürekli acil işlerle uğraşmanın bir tür bağımlılığa dönüşebileceğini savunur. Krizi çözmenin verdiği heyecan ve işe yarama duygusu, insanı farkında olmadan acil işleri aramaya iter. Sakin bir gün sıkıcı gelmeye başlar; telefon susunca huzursuzluk artar. Kitaba göre bu döngü, önemli ama acil olmayan işlerin sürekli ertelenmesine ve sonunda onların da krize dönüşmesine yol açar. Yıllarca ihmal edilen araba bakımı, bir gün otoyolda yolda kalma olarak geri döner. Bu tespit bir suçlama değil, bir fark etme davetidir. Önümüzdeki iki gün boyunca kendini bir işe atladığında dur ve sor: Bu gerçekten şimdi mi gerekli, yoksa bana koşturduğumu mu hissettiriyor?
☀ Sabah 07:30 Mikro-Eylemi (60 Saniye Uygulama)
Önümüzdeki iki gün boyunca kendini bir işe atladığında dur ve sor: Bu gerçekten şimdi mi gerekli, yoksa bana koşturduğumu mu hissettiriyor?
BÖLÜM 4 · 3–4 DK SESLİ ANİMASYON
Önemli İşlere Öncelik
4. Acil olmayana yatırım
Kitabın kalbinde önemli ama acil olmayan işlere düzenli zaman ayırma fikri yatar. Yazarlara göre bu alan, krizleri önleyen, ilişkileri derinleştiren ve kişinin gelişimini taşıyan alandır; ama kimse senden bunu istemediği için en kolay feda edilen de odur. Diş ağrısı başlayınca dişçiye koşmak birinci kutudur; altı ayda bir kontrol randevusu almak ise bu yatırım kutusudur. Yazarlar bu tür işlerin boşluk kaldıkça yapılmayacağını, bilinçli olarak takvime yerleştirilmesi gerektiğini savunur. Bu kutuya zaman açmak için genellikle önemsiz işlerden kesmek gerekir. Sürekli ertelediğin bir kontrol, bir plan ya da bir yakınla görüşme olsun: Bu hafta onu takvimde sabit bir saate bağla.
☀ Sabah 07:30 Mikro-Eylemi (60 Saniye Uygulama)
Sürekli ertelediğin bir kontrol, bir plan ya da bir yakınla görüşme olsun: Bu hafta onu takvimde sabit bir saate bağla.
BÖLÜM 5 · 3–4 DK SESLİ ANİMASYON
Önemli İşlere Öncelik
5. Yaşamak, sevmek, öğrenmek, iz bırakmak
Yazarlar insanın dört temel ihtiyacından söz eder: fiziksel olarak yaşamak ve güvende olmak, sevmek ve bağ kurmak, öğrenmek ve gelişmek, bir iz bırakmak ve anlam bulmak. Kitaba göre bu ihtiyaçlardan biri uzun süre aç kaldığında, hayatın geri kalanı ne kadar düzenli görünse de bir eksiklik hissi kalır. İşinde yükselen ama çocuklarıyla haftalarca doğru dürüst konuşamayan biri, takvimi dolu olsa da kendini boşlukta hissedebilir. Yazarlar planlamanın yalnızca işi değil bu dört alanı da gözetmesini önerir. Dört ihtiyacı alt alta yaz ve geçen hafta her birine somut olarak ne kadar zaman ayırdığını kabaca tahmin et; en zayıf kalanı bu hafta güçlendir.
☀ Sabah 07:30 Mikro-Eylemi (60 Saniye Uygulama)
Dört ihtiyacı alt alta yaz ve geçen hafta her birine somut olarak ne kadar zaman ayırdığını kabaca tahmin et; en zayıf kalanı bu hafta güçlendir.
BÖLÜM 6 · 3–4 DK SESLİ ANİMASYON
Önemli İşlere Öncelik
6. Rollerle kurulan hafta
Kitap planlamanın birimi olarak günü değil haftayı önerir. Yazarlara göre gün, acil işlerin baskısıyla dolmaya çok yatkındır; hafta ise daha geniş bir bakış sağlar. Önerilen yöntemde önce hayatındaki ana rolleri belirlersin: ebeveyn, çalışan, arkadaş, öğrenci, gönüllü. Sonra her rol için o hafta yapılabilecek bir ya da birkaç önemli hedef seçersin. Örneğin baba rolünde cumartesi oğlunla bisiklete binmek, çalışan rolünde rapor şablonunu sadeleştirmek, kendin için iki akşam yürüyüş. Yazarlar ayrıca bu hedefleri takvim dolmadan önce yerleştirmeyi önerir. Pazar akşamı on beş dakikanı ayır, üç rolünü sırala ve haftaya sığabilecek birer hedef belirleyip saatlerini takvime kilitle.
☀ Sabah 07:30 Mikro-Eylemi (60 Saniye Uygulama)
Bugün sabah ilk işine başlamadan önce 60 saniye ayır ve 'Rollerle kurulan hafta' ilkesini kendi günündeki tek bir karara nasıl uygulayacağını tek cümleyle not et.
BÖLÜM 7 · 3–4 DK SESLİ ANİMASYON
Önemli İşlere Öncelik
7. Büyük taşlar önce kavanoza
Yazarların kullandığı bilinen bir benzetme, kavanoza önce büyük taşları, sonra çakılları, kumu ve suyu koymaktır. Sıra ters olursa büyük taşlar sığmaz. Kitaba göre hayattaki büyük taşlar, önemli ama acil olmayan hedeflerdir; küçük işler ise boşluk bulduğu her yeri doldurur. Sabah önce e-postalara bakan biri, öğlene kadar başkalarının sorularıyla meşgul olur ve günün en zor işi ertesi güne kalır. Aynı kişi ilk bir saati raporuna ayırırsa e-postalar yine bir şekilde yanıtlanır. Mesele küçük işleri yok saymak değil, sıralamayı bilinçli kurmaktır. Yarın için en büyük taşını belirle ve onu günün ilk saatlerine yerleştir; e-postayı ondan sonra aç.
☀ Sabah 07:30 Mikro-Eylemi (60 Saniye Uygulama)
Bugün sabah ilk işine başlamadan önce 60 saniye ayır ve 'Büyük taşlar önce kavanoza' ilkesini kendi günündeki tek bir karara nasıl uygulayacağını tek cümleyle not et.
BÖLÜM 8 · 3–4 DK SESLİ ANİMASYON
Önemli İşlere Öncelik
8. Sonuç üzerinden iş paylaşmak
Yazarlar zaman yönetiminin tek başına yapılan bir iş olmadığını, başkalarıyla kurulan ilişkilerin de bunun parçası olduğunu vurgular. Bu yüzden iş devretmeyi önemli bir beceri olarak görürler. Kitaba göre etkili devretme, işin nasıl yapılacağını adım adım dikte etmek değil, beklenen sonucu, sınırları ve kontrol noktalarını baştan birlikte netleştirmektir. Ev temizliğini çocuklarla paylaşırken her adımı tek tek göstermek yerine, cumartesi öğlene kadar odanın nasıl görünmesi gerektiğini konuşmak hem senin zamanını açar hem onlara sorumluluk verir. Yazarlar ayrıca karar anlarında vicdanın sesine kulak vermeyi önerir. Elinde devredebileceğin bir iş varsa, bu hafta beklentini tek cümleyle yazıp birine teslim et.
☀ Sabah 07:30 Mikro-Eylemi (60 Saniye Uygulama)
Elinde devredebileceğin bir iş varsa, bu hafta beklentini tek cümleyle yazıp birine teslim et.
