Google yararlı içerik ilkelerine uygun olarak hiçbir fikri kilitlemeden, kitabın tüm omurgasını ve her bölümün sabah mikro-eylemini aşağıda açık olarak sunuyoruz:
BÖLÜM 1 · 3–4 DK SESLİ ANİMASYON
Zaman Yönetimi
1. Zaman değil, seçimlerin yönetilir
Tracy'nin çıkış noktası şu: Zamanı durduramazsın, ama içine neyi koyacağını seçebilirsin. Bu yüzden zaman yönetimi, aslında kendini yönetmektir. Meşgul görünmekle sonuç üretmek aynı şey değil; gün boyunca e-postalara yetişen biri akşam yorgun ama hedefine bir adım bile yaklaşmamış olabilir. Önceliklendirme de çoğu zaman bir işe evet demekten önce, başka bir işe hayır diyebilmekle başlar. Dünkü gününü yarım saatlik dilimlerle bir kâğıda yaz. Her işin, bu yıl en çok önemsediğin hedefle bağını sorgula ve bağı olmayan iki işi bu hafta takviminden çıkar.
☀ Sabah 07:30 Mikro-Eylemi (60 Saniye Uygulama)
Her işin, bu yıl en çok önemsediğin hedefle bağını sorgula ve bağı olmayan iki işi bu hafta takviminden çıkar.
BÖLÜM 2 · 3–4 DK SESLİ ANİMASYON
Zaman Yönetimi
2. Az sayıda iş, büyük fark
Tracy, Pareto ilkesini yapılacaklar listesine uygular: Listedeki işlerin küçük bir bölümü sonuçların büyük bölümünü getirir. Seksen-yirmi diye anılan bu oran kesin bir yasa değil, kaba bir sezgidir. Yine de işe yarar bir soru sordurur: Bu listede, yapılırsa en büyük farkı yaratacak iki iş hangisi? Bir satış temsilcisi, on müşteriyi arayacağı günde sözleşmesi yenilenmek üzere olan iki müşteriyi öne alabilir. Kolay işleri önce bitirmek rahatlatır, ama genellikle sonucu değiştirmez. Bugünün listesini çıkar, en değerli iki işi işaretle ve ilk çalışma saatini yalnızca onlara ver.
☀ Sabah 07:30 Mikro-Eylemi (60 Saniye Uygulama)
Bugünün listesini çıkar, en değerli iki işi işaretle ve ilk çalışma saatini yalnızca onlara ver.
BÖLÜM 3 · 3–4 DK SESLİ ANİMASYON
Zaman Yönetimi
3. ABCDE ile liste kurmak
Tracy görevleri beş harfle ayırır. A, yapılmazsa ciddi sonucu olan işler; B, yapılması iyi olan ama sonucu hafif işler; C, yapılsa da yapılmasa da bir şey değiştirmeyen hoş işler; D, başkasına devredilecekler; E ise listeden tamamen silinecekler. Kural şu: A düzeyinde bir iş varken B işine başlanmaz. Birden fazla A varsa A1, A2 diye kendi içinde de sıralanır. Haftalık raporu teslim etmek A, öğle arasında bir meslektaşla sohbet C, fatura girişi ise D olabilir. Yarının yapılacaklar listesini yaz, her maddenin yanına bir harf koy ve A1 bitmeden başka işe geçme.
☀ Sabah 07:30 Mikro-Eylemi (60 Saniye Uygulama)
Yarının yapılacaklar listesini yaz, her maddenin yanına bir harf koy ve A1 bitmeden başka işe geçme.
BÖLÜM 4 · 3–4 DK SESLİ ANİMASYON
Zaman Yönetimi
4. Aynı anda tek iş
Bir işten diğerine sıçramak, her dönüşte zihnin yeniden ısınmasını gerektirir; Tracy bu kesinti maliyetinin toplam süreyi uzattığını söyler. Kitap tek bir işe başlayıp bitirene kadar sürdürmeyi önerir, çünkü yarım bırakılan her iş zihinde açık bir pencere gibi durur. Önemli bir metni yazarken gelen mesaj bildirimine bakmak, yazının akışını bozar; dönüp aynı noktayı bulmak vakit alır. Odak, çoğu zaman iradeden çok ortamla ilgilidir. Bu hafta zor bir işi yapmadan önce telefonunu sessize al, başka bir odaya bırak ve kırk beş dakika boyunca yalnızca o işle ilgilen.
☀ Sabah 07:30 Mikro-Eylemi (60 Saniye Uygulama)
Bu hafta zor bir işi yapmadan önce telefonunu sessize al, başka bir odaya bırak ve kırk beş dakika boyunca yalnızca o işle ilgilen.
BÖLÜM 5 · 3–4 DK SESLİ ANİMASYON
Zaman Yönetimi
5. Zaman hırsızlarına hayır demek
Tracy'nin listesinde zaman hırsızları şunlar: gündemi olmayan toplantılar, uzayıp giden e-posta zincirleri ve plansız sohbetler. İnsanlar çoğu zaman kibar olmak için evet der ve kendi planını başkalarının acil işine bırakır. Kitap, takvimin sahibi olmayı bir sorumluluk olarak sunar: Hayır demek kabalık değil, önceliğini korumaktır. Örneğin yedi kişilik bir toplantıya davet edildin ama yalnızca bir maddeyi ilgilendiriyorsun. Gündemi sorabilir, o maddeyi başlangıca almalarını isteyebilir ya da beş dakikalık bir telefon önerebilirsin. Bu hafta katılman zorunlu olmayan bir toplantıya gündem sorarak yanıt ver.
☀ Sabah 07:30 Mikro-Eylemi (60 Saniye Uygulama)
Bu hafta katılman zorunlu olmayan bir toplantıya gündem sorarak yanıt ver.
BÖLÜM 6 · 3–4 DK SESLİ ANİMASYON
Zaman Yönetimi
6. Devretmek zamanı çoğaltır
Tracy'ye göre her işi kendisi yapmaya çalışmak, yönetici ya da uzman için sık görülen bir hatadır. Başkasının senden hızlı ya da ucuz yapabileceği işlere harcanan saatler, yalnızca senin yapabileceğin yüksek değerli işlerin hesabından düşer. Devretmek güven ve açık tarif gerektirir; belirsiz bir iş tarifi devri geri getirir. Küçük bir dükkân sahibi her faturayı kendi eliyle sisteme giriyorsa, bu işi bir muhasebeciye ya da kalfaya adım adım yazarak vermek haftada birkaç saat açar. Bu hafta vaktini çalan rutin bir işi seç, beş adımda yaz ve birine devret.
☀ Sabah 07:30 Mikro-Eylemi (60 Saniye Uygulama)
Bu hafta vaktini çalan rutin bir işi seç, beş adımda yaz ve birine devret.
BÖLÜM 7 · 3–4 DK SESLİ ANİMASYON
Zaman Yönetimi
7. En parlak saatini zora ayır
Tracy, herkesin gün içinde zihninin en keskin olduğu saatler olduğunu, bu saatlerin kişiden kişiye değiştiğini söyler. Önerisi, yaratıcılık ya da dikkat isteyen en zor işi bu saatlere koymak ve yorgun anları e-posta, evrak gibi hafif işlere bırakmaktır. Bu genel bir gözlem; senin ritmini yalnız sen ölçebilirsin. Sabah erken kalkan biri raporunu ilk saatte yazarken, akşam açılan biri aynı işi dokuzdan sonra daha rahat yapabilir. Bir hafta boyunca üç saatte bir enerjini bire beş arası puanla not al. Sonra en yüksek puanlı saate bu haftanın en zor işini yerleştir.
☀ Sabah 07:30 Mikro-Eylemi (60 Saniye Uygulama)
Sonra en yüksek puanlı saate bu haftanın en zor işini yerleştir.
BÖLÜM 8 · 3–4 DK SESLİ ANİMASYON
Zaman Yönetimi
8. Aklında değil, kâğıtta tut
Tracy'nin son önerisi bir düzen alışkanlığı: Yapılacakları zihninde taşımak yerine kâğıda yaz. Zihin fikir üretmek içindir; onlarca açık işi aklında tutan biri, dikkatini bunlar arasında dağıtır. Önerdiği ritim şöyle: İşi bitirmeden önce yarının planını yaz, sabah geldiğinde ne yapacağını düşünerek vakit kaybetme. Bu yöntem akşamı da rahatlatabilir, çünkü ertelenen işler aklından çıkıp bir yere yazılmış olur. Temiz bir masa ve net bir liste, bu rahatlığı destekler. Bu akşam işini kapatırken masanı toparla, yarın yapacağın beş işi alt alta yaz.
☀ Sabah 07:30 Mikro-Eylemi (60 Saniye Uygulama)
Bu akşam işini kapatırken masanı toparla, yarın yapacağın beş işi alt alta yaz.
